En un entorno cada vez más regulado, el cumplimiento normativo en materia de calidad, sostenibilidad o seguridad se ha convertido en aspecto fundamental para aquellas empresas y entidades que buscan garantizar su competitividad. En este sentido, el facility management, en tanto se encarga de asegurar que las infraestructuras, procesos y operaciones cumplan con las normativas vigentes, aporta una ayuda inestimable.
Y es que, las empresas deben operar dentro de un marco legal que abarca diferentes ámbitos, desde la seguridad en el trabajo hasta la gestión ambiental y la eficiencia energética. Y la labor del facility management permite supervisar y optimizar los recursos para cumplir con estos requisitos sin que ello suponga una carga adicional para la actividad diaria.
Algunas de las normativas más relevantes que afectan a las empresas y que pueden ser gestionadas a través del facility management incluyen:
- Prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995): control del estado de las instalaciones, señalización de seguridad y adecuación de los espacios de trabajo.
- Normativas de accesibilidad (Código Técnico de la Edificación): adaptación de los espacios para garantizar la accesibilidad universal.
- Reglamento de instalaciones térmicas en edificios (RITE): cumplimiento de los requisitos en climatización y eficiencia energética.
- Gestión de residuos y sostenibilidad (Ley 7/2022 de residuos y suelos contaminados): implementación de planes de reciclaje y reducción de huella ambiental.
- Normativas de protección contra incendios: inspección y mantenimiento de sistemas de detección y extinción.
El facility management se encarga de la gestión integral de estos aspectos mediante auditorías periódicas, mantenimiento de instalaciones y actualización de equipamientos para garantizar que la empresa no incurra en incumplimientos que puedan derivar en sanciones o problemas legales.
La contribución del facility management en la obtención de certificaciones
Además de las regulaciones de carácter legal, el facility management también facilita el proceso de obtención de diversas certificaciones, en tanto que conlleva implementar mejoras en las instalaciones y en los procesos de gestión que permitan cumplir con los requisitos exigidos.
Así, resulta relevante en algunas de las certificaciones más extendidas en el ámbito empresarial, como son:
- ISO 9001 (gestión de calidad): control y mejora continua de los procesos para garantizar la calidad de los productos y servicios.
- ISO 14001 (gestión ambiental): implementación de estrategias para reducir el impacto ambiental de la empresa.
- ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo): medidas para mejorar la seguridad laboral y reducir riesgos en el entorno de trabajo.
- LEED o BREEAM (eficiencia energética y sostenibilidad en edificios): optimización del consumo energético y uso responsable de los recursos.
El equipo de facility management actúa como un aliado estratégico en el proceso de certificación mediante la actualización de procedimientos, la implementación de tecnologías más eficientes y la supervisión continua del desempeño de las instalaciones. Pero, además, incorporarlo en la planificación del cumplimiento normativo y la certificación empresarial ofrece múltiples ventajas, entre ellas:
- Reducción de riesgos legales y sanciones al mantener todas las instalaciones y procesos alineados con la normativa vigente.
- Optimización de recursos gracias a una mejor gestión del mantenimiento y el uso de tecnologías eficientes.
- Mayor competitividad y reputación empresarial, al demostrar el compromiso con la calidad, la seguridad y la sostenibilidad.
- Facilidad en auditorías y certificaciones, con un control detallado y actualizado del estado de las infraestructuras.
Así, contar con una gestión eficiente de los recursos y procesos garantiza que cualquier organización, sin importar su sector, pueda cumplir con las exigencias normativas y mejorar su desempeño. Y desde Real Estate & Luxury Homes ofrecemos la forma de lograrlo. Para más información, contacta en el correo administracion@caralinrealestate.com, el teléfono 91 477 63 63 y nuestra página www.caralinrealestate.com.